Wir können durch die Software eine Besprechung mit unterschiedlichen Systemen wie CAD und Betriebssystem durchführen, so wie wenn mein Gesprächspartner mit seinem Notebook neben mir am Tisch sitzt.
CAD + AV + Administrator
Baumgarten GmbH
Screen Sharing
Was ist Screen Sharing?
Unter Screen Sharing oder auch Desktop Sharing versteht man die Übertragung von Bildschirminhalten in Echtzeit über das Internet an eine oder mehrere Personen. Die auf diese Weise übermittelten Inhalte werden direkt vom Desktop des Senders gezeigt und müssen nicht vorab auf einen Server hochgeladen werden. Grundsätzlich können formatunabhängig beliebige Inhalte gezeigt werden. Screen Sharing kommt in unterschiedlichen Anwendungsfällen zum Einsatz: Online Meeting, Web Konferenz, Online Schulung, Online Präsentation und Remote Support.
Wie funktioniert Screen Sharing?
Beim Screen Sharing startet derjenige, der seinen Bildschirm zeigen möchte eine Screen Sharing Sitzung. Parallel dazu telefoniert er mit seinen Gesprächspartnern. Sobald diese sich in die Screen Sharing Sitzung eingeloggt haben kann der Präsentator die Inhalte aufrufen, die er zeigen möchte. Er kann dabei Inhalte beliebiger Formate zeigen also auch Software Programme, die auf seinem Computer installiert sind. Sämtliche Inhalte können adhoc gezeigt werden und müssen nicht erst im Vorfeld der Screen Sharing Sitzung auf einen Server hochgeladen werden. Der Präsentator kann so seinen Gesprächspartnern seinen Bildschirm zeigen als würden diese ihm über die Schulter schauen; dabei bleibt jeder wo er gerade ist.
Welche Vorteile bietet Screen Sharing?
Screen Sharing bietet eine Vielzahl von Vorteilen, denn Screen Sharing spart nicht nur Kosten und Zeit, sondern ermöglicht auch eine flexible und einfachere Kommunikation und Zusammenarbeit über große Distanzen hinweg. Die Teilnehmer der Screen Sharing Sitzung müssen sich nicht mehr von A nach B bewegen, um die Inhalte zu sehen, die Sie besprechen möchten. Damit entfallen die Reisen und mit ihnen die Reisezeit und Reisekosten; gerade angesichts der explodierenden Rohölpreise kein unerheblicher Gesichtspunkt. Screen Sharing bietet eine enorme Flexibilität in der Kommunikation, denn das Zusammenschalten über eine Screen Sharing Sitzung kann adhoc und ohne vorherige Planung erfolgen. Noch während eines Telefonats kann entschieden werden, mittels einer Screen Sharing Sitzung die zu besprechenden Inhalte allen zu zeigen. Da die diskutierten Inhalte für alle sichtbar sind, hilft dies beim Verständnis und führt letztlich zu einer produktiveren Kommunikation und Zusammenarbeit.
Einsatz von BeamYourScreen als Screen Sharing Lösung
Screen Sharing mit BeamYourScreen sind denkbar einfach. Der Organisator einer Screen Sharing Sitzung ruft zunächst seine Gesprächspartner an und startet dann mit einen Mausklick auf das B-Symbol in der Systemablage eine BeamYourScreen Sitzung. Die Sitzungsnummer gibt er telefonisch an die Gesprächspartner weiter. Diese gehen auf die Webseite www.beam123.com und geben dort Sitzungsnummer sowie Namen (frei wählbar) ein und klicken auf den Teilnehmen Button. Daraufhin wird das Verbindungsprogramm für Teilnehmer gestartet und der Interessent verbunden. Im nächsten Moment sehen die Gesprächsteilnehmer bereits den Bildschirm des Präsentators und Screen Sharing Sitzung kann beginnen. Die Teilnahme ist eine Sache von Sekunden. Die Gesprächspartner müssen dabei nie die BeamYourScreen Software installieren, sondern führen diese kurz vor der Teilnahme direkt von der Webseite aus.
Neben dem Verbindungsprogramm für Teilnehmer steht ein alternativer HTML-basierter Login zur Verfügung: der BeamYourScreen HTML-Viewer. Der große Vorteil: bei Teilnahme über den HTML-Viewer an einer Screen Sharing Sitzung sehen die Gesprächsteilnehmer den Bildschirm des Präsentators direkt in ihrem Browser. Die Gesprächsteilnehmer müssen also weder Software herunterladen noch installieren. Die Teilnahme an einer Screen Sharing Sitzung kommt daher dem Besuch einer Webseite gleich. Einfacher geht es nicht.
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